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La guida su SAP, la soluzione ERP per la gestione aziendale

Mindset & SAP
Nell'attuale contesto aziendale, caratterizzato dall'impellente necessità di massimizzare l'efficienza operativa e di adattarsi rapidamente ai mutamenti del mercato, SAP si distingue come leader indiscusso nel settore del software gestionale.

Offrendo soluzioni ERP all’avanguardia, SAP non solo integra e ottimizza i processi aziendali, ma rappresenta anche un pilastro fondamentale per il raggiungimento e il mantenimento del successo aziendale a lungo termine.

Ecco che in questo articolo esploreremo chi è SAP, la sua storia, i moduli chiave e i benefici concreti che le sue soluzioni portano alle aziende.

Chi è SAP?

SAP è un’azienda tecnologica con una lunga storia di innovazione nel settore dell’ERP (acronimo di “Enterprise Resource Planning”, in italiano “pianificazione delle risorse d’impresa”).

Fondata nel 1972 con il nome completo di System Analysis Program Development (Systemanalyse Programmentwicklung, ossia sviluppo di programmi per l'analisi dei sistemi), SAP è diventata il principale protagonista del settore ERP a livello mondiale: ad oggi la denominazione ufficiale della società è SAP SE e la sua sede centrale è situata a Walldorf, in Germania.

Negli anni SAP ha registrato una crescita esponenziale diventando a tutti gli effetti il partner ideale per aziende di ogni dimensione e settore grazie alla sua capacità di offrire soluzioni innovative altamente scalabili e personalizzabili.

Le soluzioni di SAP vanno oltre la semplice ottimizzazione dei processi aziendali; esse introducono nuovi standard di efficienza attraverso l'integrazione di tecnologie all'avanguardia, come l'intelligenza artificiale e l'IoT.
Questo non solo aumenta l'efficienza operativa, ma crea anche nuove opportunità di innovazione e di miglioramento continuo. Inoltre, l'approccio orientato al cliente di SAP consente alle aziende di migliorare l'esperienza complessiva (la cosiddetta Customer Experience), aumentando così la Customer Satisfaction e, di conseguenza, la competitività aziendale.

La storia di SAP: una breve panoramica dal 1972 ad oggi

Nel 1972 Dietmar Hopp, Hasso Plattner, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira e Hans-Werner Hector fondarono la SystemAnalyse Programmentwicklung (SAP) con l'obiettivo di sviluppare un software aziendale standardizzato per integrare e gestire I processi aziendali in tempo reale.

Dal lancio del primo prodotto commerciale nel 1973, SAP ha continuato a innovare, introducendo soluzioni come SAP R/2 e successivamente SAP R/3.

Nel 2004 SAP ha introdotto SAP ECC (acronimo di “ERP Central Component”) fino a giungere a SAP S/4HANA (il cui passaggio è obbligatorio entro il 2027, data entro la quale il supporto a SAP ECC cesserà di esistere), che sfrutta l'in-memory computing per supportare tecnologie avanzate come l'intelligenza artificiale e il machine learning.

Ad oggi, SAP è una multinazionale con oltre 105.000 dipendenti e una presenza globale: nel corso dei 40 anni dalla creazione del suo primo prodotto, SAP ha ampliato la sua offerta fino a comprendere oltre 100 soluzioni personalizzate, progettate per soddisfare le varie esigenze delle funzioni aziendali.

Oltre a continuare a essere all’avanguardia nell’innovazione tecnologica investendo in aree come l’intelligenza artificiale, l’Internet of Things (IoT), la blockchain e l’analisi dei big data, SAP è profondamente impegnata nella sostenibilità, sia ambientale che sociale.

L'azienda infatti ha lanciato numerose iniziative green, come il programma SAP Sustainability che mira a ridurre l'impronta di carbonio delle operazioni aziendali e dei suoi clienti. Inoltre, SAP è coinvolta in programmi di responsabilità sociale che promuovono l'uguaglianza, l'inclusione e l'accesso all'istruzione in tutto il mondo. Ecco che tutti questi impegni riflettono il pensiero di SAP: il successo aziendale deve garantire un impatto positivo sulla società e sull'ambiente

Software SAP: che cos’è il gestionale SAP e a cosa serve

Nei modelli di business tradizionali è comune decentralizzare la gestione dei dati, portando ogni funzione aziendale a conservarli in database separati. Questo approccio però impedisce ai dipendenti di accedere facilmente alle informazioni di altre funzioni, aumenta i costi di archiviazione IT e il rischio di errori dovuti alla duplicazione dei dati.

Ecco che l'introduzione di un sistema centralizzato come il software gestionale SAP rappresenta un punto di svolta. Esso fornisce a tutti i reparti aziendali una singola fonte affidabile di informazioni. Questo non solo semplifica l'accesso ai dati da parte dei dipendenti, ma consente loro anche di ottenere insights in tempo reale sull'intera impresa. Di conseguenza le aziende possono accelerare i flussi lavorativi, migliorando l'efficienza operativa e aumentando la produttività.

Il sistema SAP dunque non è un semplice software gestionale, ma un ERP progettato per integrare e gestire tutti i processi aziendali.
Questo strumento integrato non solo ottimizza il tempo e le risorse, ma aiuta anche a identificare e trasformare le inefficienze in vantaggi competitivi. Oltre a consentire alle aziende di gestire con facilità processi complessi, offre anche un supporto determinante nella pianificazione strategica e nell'adattamento alle mutevoli esigenze del mercato globale.

Cosa sono i moduli SAP? E quali sono?

I moduli SAP sono componenti software che coprono una vasta gamma di funzioni aziendali e processi operativi. Ogni modulo è progettato per gestire specifici aspetti del business, facilitando la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio delle attività aziendali.

I principali moduli SAP sono i seguenti:
>> BC Basic Component - Componenti di base e trasversali
>> FI Financial Accounting - Contabilità
>> FI-CA - Gestione del credito
>> AM Asset Management - Gestione dei cespiti
>> CO Controlling - Controllo di gestione
>> CS Customer Service - Assistenza clienti
>> MM Materials Management - Gestione dei materiali
>> WM Warehouse Management - Gestione del magazzino
>> SD Sales and Distribution - Gestione commerciale
>> LE Logistic Execution - Esecuzione della logistica
>> PP Production Planning - Pianificazione della produzione
>> PS Project System - Gestione delle commesse
>> PM Plant Maintenance - Manutenzione degli impianti
>> QM Quality Management - Gestione della qualità
>> HR Human Resources - Gestione delle risorse umane

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Vantaggi SAP: perchè scegliere il software ERP numero uno al mondo

L’adozione di un sistema SAP porta con sè numerosi vantaggi, tra cui:

>> Integrazione completa dei processi aziendali.
SAP integra tutti i principali processi aziendali - dalla contabilità alla gestione delle risorse umane, dalla logistica alla produzione e via dicendo - offrendo una visione olistica e in tempo reale delle operazioni aziendali.
>> Affidabilità e sicurezza.
Riconosciuto per la sua robustezza, SAP garantisce la massima affidabilità e sicurezza, proteggendo i dati sensibili e assicurando la continuità operativa dell'azienda.
>> Scalabilità, flessibilità e personalizzazione.
SAP è stato progettato per essere scalabile e personalizzabile in modo da poter soddisfare le esigenze specifiche, sia attuali che future, di ogni singola azienda.
>> Riduzione dei costi operativi.
L'automazione e l'ottimizzazione dei processi con SAP portano a una riduzione significativa dei costi operativi. Le aziende possono così ridurre gli sprechi, migliorare l'efficienza e aumentare la redditività complessiva.
>> Supporto decisionale avanzato.
Grazie alle sue potenti capacità di analisi e reporting, SAP aiuta le aziende a monitorare le performance e a identificare opportunità di miglioramento. Ciò rende la pianificazione strategica più efficace e la gestione dei rischi più proattiva.

Adottare le soluzioni SAP significa quindi dotarsi di strumenti avanzati per la gestione aziendale, capaci concretamente di migliorare l'efficienza operativa, supportare decisioni strategiche e favorire una crescita sostenibile. Con una storia di innovazione e un impegno continuo nel fornire soluzioni all'avanguardia e sostenibili, SAP rappresenta un partner affidabile per le imprese che vogliono eccellere nel proprio settore.