SAP S/4HANA: guida completa e vantaggi chiave

Nel mondo odierno, caratterizzato da una rapida digitalizzazione, le aziende cercano soluzioni innovative per ottimizzare i loro processi di business e mantenere la competitività. SAP S/4HANA rappresenta una risposta a queste esigenze, offrendo una suite ERP (Enterprise Resource Planning) di nuova generazione basata su una tecnologia avanzata e un'architettura semplificata.

Questo articolo esplorerà in dettaglio cos'è SAP S/4HANA, i suoi principali vantaggi rispetto alle precedenti soluzioni ERP (come SAP ECC) e altri aspetti chiave che rendono S/4HANA una scelta ideale per le aziende moderne.

SAP S/4HANA, lanciata nel 2015, è il successore di SAP ECC. Parliamo della suite ERP di nuova generazione di SAP creata per aiutare le aziende appartenenti a diversi settori a gestire i propri processi di business in modo più efficiente e innovativo.

Basata sul database in-memory di SAP HANA, S/4HANA offre pacchetti software modulari e altamente personalizzabili (che utilizzano l’in-memory computing, l’intelligenza artificiale e il machine learning) e un'esperienza utente semplificata attraverso l'interfaccia SAP Fiori.

SAP S/4HANA non è altro che l'abbreviazione di SAP Business Suite 4 SAP HANA. Nello specifico la lettera “S” sta per semplice, il numero “4” indica la versione di quarta generazione e “HANA” è il nome del database in memory.

Adottare SAP S/4HANA significa abbracciare una piattaforma tecnologica avanzata dotata di strumenti e funzionalità che non solo ottimizzano i processi esistenti, ma aprono anche nuove opportunità di crescita e innovazione.

Di seguito esaminiamo i principali benefici che SAP S/4HANA porta con sè:

>> Architettura tecnologica più performante.
SAP S/4HANA si basa sul database colonnare in-memory SAP HANA, mentre SAP ECC (ERP Central Component) utilizza un tradizionale database relazionale. Questa differenza fondamentale consente a S/4HANA di eseguire operazioni e analisi molto più rapidamente rispetto a ECC.

>> Interfaccia utente intuitiva.
SAP S/4HANA utilizza l'interfaccia SAP Fiori, che offre un'esperienza utente moderna e intuitiva permettendo agli utilizzatori di accedere facilmente agli insight necessari e di collaborare efficacemente tra i reparti, anche da mobile e tablet.

>> Previsioni migliorate.
La capacità di elaborare grandi volumi di dati in tempo reale, insieme agli strumenti di Analytics e Business Warehouse, consente alle aziende di eseguire analisi dettagliate e ottenere insights immediati, migliorando la reattività del business.

>> Flessibilità e scalabilità.
SAP S/4HANA è progettato per essere flessibile e scalabile, permettendo alle aziende di adattare il sistema alle loro esigenze specifiche. La soluzione, come abbiamo visto nell’articolo intitolato “Migrazione da SAP ECC a SAP S/4HANA: tutto ciò che c’è da sapere”, può essere implementata on-premise o in cloud o in modalità ibrida, offrendo una vasta gamma di opzioni per soddisfare diversi requisiti aziendali.

>> Automazione dei processi ripetitivi.
SAP S/4HANA integra funzionalità avanzate di AI, machine learning e IoT, consentendo l'automazione di processi complessi e ripetitivi. Ad esempio, può automatizzare la riconciliazione delle ricevute, la fatturazione e altre attività amministrative, riducendo gli errori umani e migliorando l'efficienza operativa.

>> Sicurezza dei dati.
SAP S/4HANA include robusti meccanismi di sicurezza integrati per proteggere i dati sensibili. Le funzionalità di sicurezza avanzata, come la crittografia dei dati e l'autenticazione multi-fattore, garantiscono la protezione delle informazioni aziendali da accessi non autorizzati.

>> Innovazione continua.
SAP rilascia aggiornamenti regolari per S/4HANA, introducendo nuove funzionalità e miglioramenti. Questo garantisce che le aziende possano sempre accedere alle tecnologie più recenti mantenendo un vantaggio competitivo.

SAP S/4HANA è disponibile in due modalità: On-Premise e Cloud.

Ognuna di queste opzioni offre vantaggi distinti che possono influenzare significativamente la gestione e l'operatività del sistema ERP. Esploriamo di seguito le principali differenze tra SAP S/4HANA On-Premise e SAP S/4HANA Cloud:

>> SAP S/4HANA on-premise.

• È installato sui server locali dell'azienda del cliente e gestito internamente dal team IT dell'azienda stessa.
• Solitamente richiede un investimento iniziale più elevato per l'hardware, il software e l'implementazione, con costi di manutenzione continui. Ad esempio, relativamente a quest’ultimo punto gli aggiornamenti possono essere controllati dall'azienda, che decide quando e come implementarli, ma questo richiede un impegno significativo.
• Offre maggiore controllo sull'integrazione con sistemi legacy e altre applicazioni aziendali, ma la scalabilità può essere più complessa e richiedere più risorse.

>> SAP S/4HANA cloud.

• l sistema è ospitato su infrastruttura cloud di SAP e gestito da SAP stessa. Gli aggiornamenti e le manutenzioni dell’infrastruttura sono gestiti da SAP, riducendo il carico di lavoro per l'IT aziendale.
• Solitamente implica un modello di pagamento basato su abbonamento (Pay-as-you-go), con costi iniziali inferiori ma spese continue nel tempo.
• È progettato per essere più facilmente integrato con altre soluzioni cloud e applicazioni, offrendo anche una maggiore scalabilità per adattarsi alle esigenze aziendali in evoluzione.
• SAP ha dichiarato che le future novità tecnologiche saranno disponibili solo nelle versioni cloud: i servizi cloud sono facilitanti per l’adozione di approcci e soluzioni innovative (come machine learning, business intelligence, intelligenza artificiale).

La scelta tra SAP S/4HANA on-premise e SAP S/4HANA cloud quindi dipende dalle esigenze specifiche dell'azienda in termini di controllo, flessibilità, costi e capacità di gestione delle risorse IT interne.

SAP ha investito molto nel cloud e raccomanda ai suoi clienti di seguire questa strada. In particolare, il cloud SAP S/4 HANA presenta due edizioni, quella pubblica e quella privata.

Qual è la differenza sostanziale tra SAP S/4HANA Cloud Public Edition e SAP S/4HANA Cloud Private Edition?

>> RISE with SAP (Private Edition) è la soluzione che offre la versione completa di S/4HANA ospitata sulle infrastrutture SAP. Questo servizio garantisce un elevato livello di personalizzazione, equivalente a quello della versione On-Premise, ma con la gestione e la responsabilità dell'infrastruttura e della rete completamente a carico di SAP.

>> GROW with SAP (Public Edition) è la soluzione SaaS che fornisce una versione di S/4HANA pronta all'uso, con aggiornamenti automatici e continui che non interrompono l'operatività. Le personalizzazioni sono realizzabili tramite la piattaforma cloud SAP BTP Questa offerta è la più flessibile, consente una scalabilità agile con la crescita del business e introduce costantemente le ultime innovazioni tecnologiche di SAP, come l'intelligenza artificiale e gli assistenti virtuali.